京都トヨタ自動車株式会社
プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
「お客様の個人情報取扱いの基本方針」
京都トヨタ自動車株式会社(以下「当社」という)は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、お客様の個人情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下の通りプライバシーポリシーを定めております。
1.個人情報とは
お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報(個人識別符号を含む)をいいます。特定のお客様を識別できる情報とは、お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メール・アドレス等の情報で、このうちの1つまたは複数の組合せにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。
2.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を当社ホームページで公表し、またはアンケート用紙・車両注文書等をお客様にお見せし、もしくはお客様に個人情報をご記入いただく書面等において通知し、その利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
(1) | お客様から直接個人情報を取得(アンケート用紙・車両注文書等における個人情報のご記入、ご商談中の会話、当社webページにおける個人情報のご記入、当社webページにおける情報の取得等)するほか、第三者から提供を受ける形があります。 |
(2) | 個人情報にはアンケート用紙・車両注文書等においてご記入いただくお名前、ご連絡先等の個人情報や、商談中にお話いただいた個人情報、当社ウェブサイトにおけるアクセス履歴および利用状況に関する情報等があります。また、第三者より、第三者が別途取得した個人情報または個人関連情報の提供を受ける場合がありますが、別途、当社もしくはその第三者が、当社が提供を受ける個人情報または個人関連情報の項目を示したうえで、個人情報または個人関連情報の提供についてお客様の同意を取得した場合に限ります。 取得する個人情報には、音声・画像・映像等が含まれている場合があります。 |
3.個人情報の利用目的について
当社では、お客様の個人情報(お客様のご家族に関する情報を含みます。)を以下の目的のために利用いたします。
(1) | お客様に通知、公表、書面等で明示させていただいた利用目的のため。 |
(2) | 定期点検、車検および保険内容等、ご購入いただいた車両や、ご加入いただいている保険・サービス等に関するご案内をするため。 |
(3) | 当社が取り扱う商品・サービスまたは各種イベント・キャンペーン等についてご案内・ご提案するためお客様の個人情報を分析した上で、お客様のライフステージ、ご趣味や嗜好に応じたご案内・ご提案をするため。 |
(4) | 当社が取り扱う商品・サービスに関し、商品開発および品質の向上、またはお客様満足度向上策を検討するため。 |
(5) | お客様からの商品・サービス等に関するお問い合わせ・ご要望に対し適切に対応するため。 |
(6) | 店舗の新設・移転、担当者の異動や変更等についてご案内するため。 |
(7) | 与信判断および与信管理のため。但し、車両ローン等をご検討の場合など、与信判断等が必要な場合に限ります。 |
(8) | お客様の事故、故障時におけるご要望に対し適切に対応するため。※委託先は一般社団法人日本自動車連盟(JAF) |
(9) | 車両の保証手続きのため。 |
(10) | 当社ウェブサイト利用状況の解析およびお客様の興味関心に応じた情報・広告配信のため。 |
(11) | トヨタ自動車株式会社、トヨタコネクティッド株式会社の委託を受けて行う車両通信サービスの提案、申込時の取次業務、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供などのため。 |
(12) | 保険代理店として、以下の各保険会社の委託を受けて行う、各社の損害保険、生命保険などの商品・サービスの提案、申込時の取次業務、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供などのため。 <保険会社> あいおいニッセイ同和損害保険株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、三井住友海上火災保険株式会社、三井住友海上あいおい生命保険株式会社、東京海上日動あんしん生命保険株式会社 ※各保険会社の利用目的については、各社ホームページを参照 |
(13) | その他、他社より委託を受けた業務の遂行のため。 |
4.個人データの第三者への提供
当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が業務委託先に、委託業務に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。
(1) | お客様が同意されている場合 |
(2) | トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に、口頭・書面または電子媒体にて提供する場合 |
提供内容 | 提供先 | 提供先の利用目的 | |||
1 | 注文日、車名・塗色・型式等自動車に関わる情報及び買主注文者及び登録名義人(使用者)の氏名・住所など、車両注文書等記載の個人情報(以下「車両注文書等記載の個人情報」という)および将来、当社がサービス入庫等を通じて把握する「車両注文書等記載の個人情報」の変更情報 | トヨタ自動車株式会社 トヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者 株式会社三井住友フィナンシャルグループ 株式会社オリエントコーポレーション *販売車がフォルクスワーゲン車の場合は、フォルクスワーゲングループジャパン株式会社及びフォルクスワーゲングループジャパン株式会社と情報提供契約を締結したもの *販売車がダイハツ車の場合は、ダイハツ工業株式会社及びダイハツ工業株式会社と情報提供契約を締結したもの |
買主注文者及び登録名義人(使用者)に、商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策等の検討の参考にする目的で、お車を購入した動機など、あるいは当社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること | ||
当社が損害保険代理店委託を受けている損害保険会社 <取引のある損害保険会社> あいおいニッセイ同和損害保険株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、三井住友海上火災保険株式会社 <取引のある生命保険会社> 三井住友海上あいおい生命保険株式会社、東京海上日動あんしん生命保険株式会社 |
お客様に対しての、各損害保険の募集及び加入に関すること | ||||
トヨタ自動車株式会社トヨタ/レクサス共通ID提携事業者(買主注文者及び登録名義人(使用者)が、同IDを保有する場合、または別途同意をしている場合に限る) | お客様に商品・サービス等についての情報を提供する等営業に関するご案内を行うこと | ||||
2 | 車両注文書等記載の個人情報及び買主注文者及び登録名義人(使用者)からのお問い合わせ・ご要望に関する情報 | トヨタ自動車株式会社 *販売車がフォルクスワーゲン車の場合は、フォルクスワーゲングループジャパン株式会社及びフォルクスワーゲングループジャパン株式会社と情報提供契約を締結したもの *販売車がダイハツ車の場合は、ダイハツ工業株式会社及びダイハツ工業株式会社と情報提供契約を締結したもの |
買主注文者及び登録名義人(使用者)からの商品・サービス等に関するお問い合わせ・ご要望に対し適切に対応すること | ||
3 | 車両注文書等記載の個人情報 | トヨタ自動車株式会社 あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 東京海上日動火災保険株式会社 三井住友海上火災保険株式会社 トヨタファイナンス株式会社 |
中古車のロングラン保証制度について、お客様の保証を担保するために、保険に加入すること 保険契約者:トヨタ自動車株式会社 引受保険会社:あいおいニッセイ同和損害保険株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、 三井住友海上火災保険株式会社 取扱代理店:トヨタファイナンス株式会社 |
||
4 | 車両注文者等記載の個人情報及び販売車両・下取車両・当該注文と同時に行われた使用済車引取依頼車両の自動車検査証情報 | トヨタ自動車株式会社 | トヨタ自動車株式会社として、販売先等を確認のうえ、お客様の事情に応じた有効な販売施策をトヨタ車両販売店に対し、展開すること | ||
5 | 車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号(将来、当社及び当社以外のトヨタ車両販売店がサービス入庫等を通じて把握する「車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号」の変更情報を含む) | トヨタ自動車株式会社 買主注文者及び登録名義人(使用者)が今後サービス入庫等されるトヨタ車両販売店(含む、当社) |
お客様に、リコール等市場処置案内を行うこと 提供先の保有するお客様情報を更新すること お客様がサービス入庫等される時、電話等にてご相談される時等に、迅速、的確な対応をすること |
||
6 | 氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、修理及びメンテナンス等に要した部品の品番・作業場所・作業日及び作業日における距離計表示の走行距離等 | トヨタ自動車株式会社 一般社団法人 日本自動車連盟 (JAF) |
お客様のお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと |
5.共同利用
当社は、お客様の個人情報を、以下の通り共同利用させていただきます。
<一般社団法人日本自動車販売協会連合会等との共同利用>
お客様が当社で車両を購入された場合で、かつ売買契約条項第8条に違反した場合に限り、以下の通り個人情報を共同利用させていただきます。
(1) | 共同利用する個人データの項目 | |
① | 住所、氏名、生年月日、電話番号 | |
➁ | 車名、塗色・型式などお客様のお車に関する情報 | |
③ | 販売車両・下取車両・使用済車引取依頼車両の自動車検査証に記載の情報 | |
④ | お客様のお車の修理・整備履歴に関する情報 | |
⑤ | お客様の当社等に対するご要望に関する情報 | |
(2) | 共同利用する者の範囲 | |
ヤサカグループ各社 | ||
(3) | 利用目的 | |
① | 上記 (2) 記載の会社が取り扱う商品・サービスなどあるいは、各種イベント・キャンペーンなどの開催についてご案内するため。 | |
➁ | 上記 (2) 記載の会社が、商品開発あるいはお客様満足度向上策検討などのためのアンケート調査を実施するため。 | |
③ | 上記 (2) 記載の会社が、お客様からのご要望および対応に関する情報を共有し、お客様サービスの向上を図るため。 | |
(4) | 共同利用の個人データ管理責任者は当社といたします。 |
<一般社団法人日本自動車販売協会連合会等との共同利用>
お客様が当社で車両を購入された場合で、かつ売買契約条項第8条に違反した場合に限り、以下の通り個人情報を共同利用させていただきます。
(1) | 共同利用する個人データの項目 | |
① | 氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先の情報 | |
➁ | 当該契約の契約日、商品名、契約額、支払回数、契約残高、月々の支払状況など | |
(2) | 共同利用する者の範囲 | |
当社及び一般社団法人日本自動車販売協会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社 | ||
(3) | 利用目的 | |
与信判断及び契約後のお取引の参考にするため | ||
(4) | 個人データの管理責任者は当社とします。 |
6.要配慮個人情報の取り扱い
当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、身体障害、知的障害、精神障害などの要配慮個人情報について、次に掲げる場合を除いて、お客様の同意なく取得、利用または第三者に提供することはいたしません。
(1) | 法令などに基づく場合 |
(2) | 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合 |
(3) | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 |
(4) | 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 |
(5) | 当該要配慮個人情報が、お客様本人または国の機関等により公開されている場合 |
7.個人データの管理(安全管理措置)
当社は、個人情報保護法および関連法令・ガイドライン等を遵守し、お客様の個人データを取り扱います。また、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
8.保有個人データの開示・訂正等のご請求について
当社が保有するご本人の保有個人データの開示・訂正等を希望される場合は、当社の定めるお手続きにより、法令に従って開示などに応じます。お手続きの方法につきましては、以下9. 記載のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
保有個人データの開示等にあたりまして、1項目あたり1,000円+消費税を手数料としてお支払いいただきます。
保有個人データの開示等にあたりまして、1項目あたり1,000円+消費税を手数料としてお支払いいただきます。
9.お問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いについてのご質問やご要望、または保有個人データの開示・訂正等をご希望の場合は、以下の窓口にお問い合わせください。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】
◎ | 京都トヨタ お客様相談室(フリーダイヤル 0120-188-334) | ||
受付時間 9:30~18:00・定休日を除く |
10.IPアドレスおよびCookie、Webビーコンについて
当社は、当ウェブサイトの管理及び、お客様に提供するサービスの改善等のために、お客様のご利用されるコンピューターがインターネットに接続するときに使用されたIPアドレス及び、お客様のサービス利用状況(お客様の当ウェブサイトの閲覧情報を含む)を収集しております。
詳しくは当社サイトIPアドレスおよびCookie、Webビーコンについて詳細(https://kyoto-toyota.jp/corporate/cookie)をご覧ください。
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11.その他
・ | 当サイトは、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。 |
・ | 本プライバシーポリシーは、事前の予告なく変更することがあります。 |
・ | 本プライバシーポリシーの変更は、当サイトに掲載された時点で有効になるものとします。 ※プライバシーポリシーアドレス: https://kyoto-toyota.jp/corporate/privacy |
京都トヨタ自動車株式会社
代表取締役社長 芳賀将英
2005年4月1日 制定
2022年4月1日 改訂
2024年8月1日 改訂
代表取締役社長 芳賀将英
2005年4月1日 制定
2022年4月1日 改訂
2024年8月1日 改訂